Personvernerklæring
Kort fortalt
- Møtene dine, lyden og stemmeavtrykkene blir på maskinene dine og i din egen iCloud. Vi har ikke tilgang til noe av det.
- Tekst sendes bare til AI-leverandøren du selv har valgt, med ditt eget abonnement eller din egen nøkkel.
- For lisensen lagrer vi e-postadressen din, en anonym kode for maskinen og navnet den har.
- Nettsiden måler ingenting før du har sagt ja i banneret.
1. Behandlingsansvarlig
Appit AS, org.nr 933 898 210, Kokstadveien 41, 5257 Kokstad, er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi samler inn gjennom automagisk.app og appene. Kontakt: trond@appit.ai, tlf. 56 32 00 00 / mob. 401 88 800.
I App Store står Automagisk for iPhone oppført under Trond Klæboe, som er utviklerkontoen appen publiseres fra. Appit AS er likevel behandlingsansvarlig, også for iPhone-appen.
2. Det vi samler inn
- Lisens: e-postadressen din, en anonym kode som identifiserer maskinen (vi lagrer aldri maskinens faktiske serienummer), navnet maskinen har i macOS, hvilken versjon av Automagisk den sist kjørte, når prøveperioden startet, og når appen sist sjekket lisensen.
- Kjøp: betalingen skjer hos Stripe. Vi får e-postadressen og om abonnementet er aktivt, aldri kortopplysningene.
- Henvendelser: det du selv sender oss på e-post, eller skriver i chatten på nettsiden.
- Send meg linken på e-post: adressen du skriver inn, brukes til å sende én e-post med linken, og lagres ikke hos oss. E-posten sendes gjennom SendGrid (Twilio), som behandler adressen for oss.
- Nettsiden: ingen sporingskapsler før du har sagt ja i banneret. Sier du ja, måler Meta-pikselen, OpenAI-pikselen og Microsoft Clarity besøk fra annonser og bruken av siden. Hvis Google Analytics er aktivert, brukes det med samme samtykke til å måle sidebesøk, prisvisninger, klikk på faste knapper, starten på nedlastinger og bruk av skjemaet for nedlastingslenke på e-post. En godtatt lenkeforespørsel betyr ikke bekreftet levering eller registrering. Disse hendelsene har faste felt for side, språk og knappemål, ikke navn, e-postadresse eller innhold fra appen. Kanal og kampanje fra merkede lenker kan følge med som avgrensede kampanjefelt; andre parametre og fragmentet i sideadressen sendes ikke med av denne målingen. De kobles ikke til identiteten i lisensregisteret. Du kan endre valget under «Sporingsvalg». Sier du nei, settes ingenting. Uavhengig av valget teller vi hvor mange ganger appen lastes ned, og hvilket nettsted eller hvilken annonse som lenket hit. Vi lagrer hverken IP-adresse eller nettleseropplysninger, og kan derfor ikke se om to nedlastinger kommer fra samme person.
3. Automagisk for Mac
- Opptak og utskrift: lyden fra møteappen og mikrofonen tas opp på Macen, og utskriften skrives på Macen, med talemodeller som kjører lokalt. Opptaket ligger kryptert til du har lest referatet, og slettes uansett etter et døgn.
- Stemmeavtrykk: skal appen kjenne igjen hvem som snakker, lagres et stemmeavtrykk per person, kryptert på Macen. Det forlater aldri maskinen, heller ikke med iCloud-synk. Du kan glemme én stemme eller alle i Innstillinger.
- Referatet: når møtet er slutt, sendes utskriften til AI-leverandøren du har valgt for referat, med ditt eget abonnement eller din egen nøkkel. Velger du en lokal modell, skrives referatet på Macen. Leverandørens vilkår gjelder for det du sender dem. Vi ser aldri teksten.
- Rutiner: rutinene dine, loggene og innholdet de behandler, lagres på Macen. API-nøkler og innlogginger lagres i nøkkelringen i macOS. Innhold sendes bare til AI-leverandøren du har valgt, og aldri til Appit. Kobler du til Composio for å bruke tjenester som Gmail eller Slack, går de stegene gjennom Composio med din egen konto, etter din avtale med dem. Det samme gjelder andre tjenester du selv kobler til.
- Talemodeller og oppdateringer: talemodellene lastes ned fra Hugging Face første gang de trengs, og appen spør automagisk.app om det finnes en ny versjon. Ingen av delene sender noe om deg.
- Appen sender ingen feilrapporter eller bruksstatistikk til oss.
4. iCloud-synk
Slår du på iCloud-synk, deles møtene mellom Macene dine og iPhone-appen gjennom din egen private iCloud-database hos Apple. Hvert møte krypteres på Macen før det forlater maskinen, med en nøkkel bare du har, og nøkkelen deles bare gjennom iCloud-nøkkelringen din. Lyd og stemmeavtrykk synkes aldri. Appit har ingen tilgang til databasen.
5. Automagisk for iPhone
- Appen viser møtene Macen har laget. Den henter dem fra din egen iCloud og åpner dem på telefonen med nøkkelen fra iCloud-nøkkelringen. Ingenting tas opp eller lages på telefonen.
- Krysser du av en oppgave eller redigerer et møte, krypteres endringen på telefonen og lagres i din egen iCloud, så Macene dine ser den.
- «Legg i Påminnelser» legger en oppgave i Påminnelser på telefonen, og bare når du ber om det. Appen spør om tilgang første gang.
- Appen har ingen analyse, ingen sporing og ingen reklame, og sender ingenting til Appit.
6. Automagisk for Windows (beta)
- Opptak og utskrift: lyden fra møteappen og mikrofonen tas opp på PC-en, og utskriften skrives på PC-en, med talemodeller som kjører lokalt. Lyden, utskriften og referatet lagres kryptert på PC-en, med en nøkkel som er låst til Windows-brukeren din gjennom DPAPI i Windows. En kopi av mappen kan ikke leses på en annen PC eller av en annen bruker.
- Referatet: første gang en AI-tilkobling skal brukes, spør appen før noe sendes, og sier hva som sendes og til hvem. Bare teksten du sier ja til, går til tilkoblingen du har valgt, med ditt eget abonnement eller din egen nøkkel, rett fra PC-en. Lyden sendes aldri, og ingenting går via Appit. Leverandørens vilkår gjelder for det du sender dem.
- Innlogginger og nøkler til AI-tilkoblingene lagres kryptert for Windows-brukeren din på PC-en.
- Talemodeller og oppdateringer: talemodellene lastes ned fra Hugging Face når du ber om det, og appen ser etter en ny versjon på GitHub når den starter. Ingen av delene sender noe om deg.
- Betaen har ingen konto, ingen lisens og ingen sporing, og sender ingenting til Appit. Møtene på PC-en synkes ikke til andre maskiner.
7. Rettslig grunnlag og formål
Lisens- og kjøpsopplysninger behandles for å oppfylle avtalen med deg (GDPR art. 6-1 b), altså for å gi deg tilgang til programvaren du prøver eller abonnerer på. Henvendelser behandles for å kunne svare deg (berettiget interesse, art. 6-1 f). Måling på nettsiden skjer bare med samtykke (art. 6-1 a), og du kan trekke det når som helst under «Sporingsvalg» nederst på siden.
8. Deling og databehandlere
Vi selger aldri opplysningene dine. De deles bare med databehandlerne som driver tjenesten for oss: leverandør av hosting og drift av nettsiden (Vercel), leverandør av database for lisenser (Supabase, lagret i EU), betalingsleverandør (Stripe) ved betaling, og SendGrid (Twilio) for e-postutsending. SendGrid får bare e-postadressen du skriver inn i «Send meg linken på e-post», én gang, for å sende linken. Databehandleravtaler er inngått med alle. Chatten på nettsiden er Snakk, Appits egen tjeneste, og samtalen lagres der. Apple og AI-leverandøren du velger, bruker du med din egen konto, etter din egen avtale med dem.
9. Lagringstid
Lisensopplysninger lagres så lenge abonnementet er aktivt, og slettes på forespørsel. Betalingsopplysninger må vi av regnskapshensyn oppbevare i fem år, regnet fra hver enkelt månedsbetaling. Møtene dine ligger hos deg: på Macene, på telefonen og i din egen iCloud. Sletter du et møte på Macen, forsvinner det fra de andre enhetene også.
10. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og til å trekke samtykke når som helst. Skriv til trond@appit.ai, så ordner vi det uten dramatikk. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).
11. Endringer
Ved vesentlige endringer i denne erklæringen varsler vi på nettsiden. Datoen øverst viser alltid siste versjon.